引言 #
在日常办公和数据处理过程中，电子表格软件（如WPS表格和Excel）扮演着至关重要的角色。随着WPS Office的不断更新，新的函数不断被引入，以提高数据处理效率，让复杂的计算变得更加简单和智能。本文将详细介绍7个WPS新推出的高频使用函数，解析它们的使用场景和示例，帮助用户更高效地处理数据。
1.TEXTJOIN函数：智能合并文本 #
功能介绍 #
TEXTJOIN函数用于将多个单元格或字符串合并为一个字符串，并可以自定义分隔符。这比传统的CONCATENATE或&连接方式更高效，特别适用于大批量数据合并。
语法 #
TEXTJOIN(分隔符, 忽略空值, 文本1, [文本2], …)
- 分隔符：合并时的间隔符，如 “,” 或 “-"。
- 忽略空值：TRUE 忽略空白单元格，FALSE 保留空白单元格。
- 文本1, 文本2, …：需要合并的文本内容。
示例 #
ABC张三李四王五AppleOrangeBanana 公式：
=TEXTJOIN(", “, TRUE, A1:C1) 结果：
张三, 李四, 王五
2.IFS函数：多条件判断优化 #
功能介绍 #
IFS函数用于替代传统的多重IF嵌套结构，使复杂的逻辑判断更加清晰、简洁。
语法 #
IFS(条件1, 结果1, [条件2, 结果2], …, [默认值])
- 条件1, 条件2, …：需要测试的逻辑条件。
- 结果1, 结果2, …：满足条件时返回的值。
- [默认值]（可选）：所有条件都不满足时返回的默认值。
示例 #
分数85 =IFS(A1>=90, “优秀”, A1>=80, “良好”, A1>=60, “及格”, TRUE, “不及格”) 结果：
良好
3.UNIQUE函数：去重筛选 #
功能介绍 #
UNIQUE函数用于提取数据中的唯一值，特别适用于大数据筛选，避免手动去重的繁琐操作。
语法 #
UNIQUE(数组, [按列去重], [精确匹配])
- 数组：需要去重的范围。
- 按列去重（可选）：TRUE 按列去重，FALSE 按行去重（默认）。
- 精确匹配（可选）：TRUE 仅返回唯一值，FALSE 返回所有非重复值。
示例 #
A苹果香蕉苹果橙子 =UNIQUE(A1:A4) 结果：
苹果 香蕉 橙子
4.FILTER函数：智能数据筛选 #
功能介绍 #
FILTER函数用于根据指定条件筛选数据，并返回符合条件的结果，极大地提高了筛选效率。
语法 #
FILTER(数组, 包含条件, [无匹配返回值])
- 数组：要筛选的数据范围。
- 包含条件：指定筛选规则。
- [无匹配返回值]（可选）：如果没有匹配值，返回的默认结果。
示例 #
AB张三85李四90王五78 =FILTER(A1:B3, B1:B3>80) 结果：
张三 85 李四 90
5.SEQUENCE函数：生成连续数列 #
功能介绍 #
SEQUENCE函数用于快速生成连续数列，在日期填充、编号生成等场景下非常实用。
语法 #
SEQUENCE(行数, [列数], [起始值], [步长])
示例 #
=SEQUENCE(5,1,1,2) 结果：
1 3 5 7 9
6.SORT函数：智能排序 #
功能介绍 #
SORT函数用于对数据进行升序或降序排列，避免手动排序的麻烦。
语法 #
SORT(数组, [排序列], [排序方式], [按列排序])
- 数组：需要排序的数据范围。
- [排序列]（可选）：按第几列排序。
- [排序方式]（可选）：1为升序，-1为降序。
示例 #
AB苹果3香蕉1橙子2 =SORT(A1:B3, 2, 1) 结果：
香蕉 1 橙子 2 苹果 3
7.XLOOKUP函数：增强版查找 #
功能介绍 #
XLOOKUP是VLOOKUP的升级版，支持双向查找，不受列数限制。
语法 #
XLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回区域, [未找到值], [匹配模式], [搜索模式])
示例 #
AB张三85李四90 =XLOOKUP(“张三”, A1:A2, B1:B2) 结果：
85
结论 #
以上7个WPS新函数能够大幅提升办公效率，无论是数据合并、筛选、排序，还是查找，都能更加智能化地完成。建议用户在日常办公中尝试使用这些函数，以提高数据处理能力，减少重复性操作，从而更高效地完成工作。