WPS Office AI功能全面启用指南：激活方法与高效使用全解析

随着人工智能技术的发展，越来越多的办公软件开始集成AI功能，为用户提供更智能、高效的办公体验。WPS Office作为国内外广泛使用的办公套件，也在18.6.0国际版本中进一步升级了AI能力，新增了包括AI写作、AI校对、智能摘要、OCR识别等实用功能。

那么，**WPS AI功能该如何开启？**又该如何在实际工作中最大化利用这些智能工具？本篇文章将为你提供最详尽的操作步骤和应用攻略，无论你是普通用户还是资深办公达人，都能从中获得极大帮助。

第一部分：WPS AI功能简介

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在正式介绍激活流程前，我们需要先了解WPS AI提供了哪些能力，以及它们各自的应用场景。

🧠WPS AI包含的主要功能模块：

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功能模块功能说明应用场景AI写作根据关键词或提示语自动生成段落、邮件或文案写简报、写报告、写工作总结AI改写/润色对选中文本进行改写、精简、扩写、语法优化等优化表达、提升文书专业性智能摘要提炼长文核心观点或会议纪要阅读长文、整理会议内容OCR文字识别从图片、扫描件中识别出可编辑文本纸质资料转电子文档AI翻译支持多语言互译，提供自然语言风格的翻译结果跨国邮件、外语阅读智能问答针对文档内容或办公问题进行AI互动答疑新手教程、文档理解 这些功能都嵌入在WPS Writer、Spreadsheets 和 PDF 模块中，可以灵活调用。

第二部分：如何激活WPS AI功能（详细图文步骤）

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目前WPS AI功能需登录账号，部分功能为高级特权（需订阅会员）。以下是启用全过程：

✅步骤一：确保你安装的是WPS Office 18.6.0或以上版本

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1. 打开 WPS Office 任意应用（Writer、表格、演示）
2. 点击顶部菜单栏“帮助” → “关于WPS Office”
3. 确认版本号为18.6.0或以上

• 若版本过旧，请前往官网或应用商店更新

✅步骤二：登录WPS账号并切换至国际版体验模式

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1. 点击右上角“登录” → 输入你的手机号或邮箱进行注册/登录
2. 登录成功后，点击【设置】 → 【实验室】或【WPS AI设置】
3. 勾选“启用WPS AI”功能（如果初次使用，可能需要打开测试权限）

✅步骤三：选择试用AI功能或升级会员

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• 免费用户：每日可获得一定次数的AI使用机会
• WPS超级会员：享受不限次数使用、完整AI功能权限
• 国际版试用用户：部分AI功能可免费激活体验7~30天

📌 温馨提示：部分企业账户用户需在管理员后台开启AI权限才可使用。

第三部分：常用WPS AI功能详解与使用技巧

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✍️1. AI写作：快速生成高质量内容

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• 使用路径：打开WPS文字 → 点击右上角“AI工具” → “AI写作”
• 输入关键词或写作目的（例如：“写一份客户跟进邮件”）
• 系统将生成完整内容，可复制或直接插入文档

🔎 使用技巧：

• 添加关键词如“正式、礼貌、200字以内”，可定制语气与长度
• 适合写会议纪要、商务邮件、产品介绍文案等

✨2. AI改写与润色：优化表达无压力

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• 选中文本 → 右键菜单 → 选择“AI改写/扩写/缩写/纠错”
• WPS将提供多个改写版本供选择

🔍 适用场景：

• 提升语言专业度
• 快速切换口吻（如口语→正式文体）
• 修正错别字或语病，提升质量

📑3. 智能摘要：长文快速理解神器

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• 适用于会议记录、学术文章、行业报告等
• 使用方式：wps官网选中段落或文档 → 点击“AI摘要”
• WPS将自动归纳核心要点，生成3~5条摘要结果

📌 进阶应用：

• 可将摘要嵌入Word文档中生成摘要页
• 适合领导快速浏览汇报材料

📷4. OCR图文识别：提升资料数字化效率

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• 使用路径：打开“WPS PDF” → 导入图片或扫描件 → 点击“文字识别”
• 自动识别出文本，支持复制、编辑、另存为Word文档

📸 实用技巧：

• 配合拍照扫描功能使用，纸质发票、简历、手写笔记秒变可编辑文档
• 支持批量处理、图片裁剪、调整清晰度增强识别率

🌐5. AI翻译：跨语种文档无障碍阅读

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• 可翻译整段文字或全文
• 使用方式：选中英文/中文段落 → 右键 → “AI翻译”
• 输出结果更贴近语境，适合正式文档或邮件

📘 小技巧：

• 可选择“保留原格式”，翻译后不会破坏段落结构或表格样式
• 支持中英、英法、英日等常见语种互译

第四部分：常见问题与解决办法

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常见问题解决方案AI功能按钮未显示检查版本号是否为18.6.0及以上；更新客户端无法登录账号使用WPS国际版官网注册账号，确保网络连接稳定AI功能次数限制可升级为超级会员或等待每日重置AI输出文本质量不佳优化输入提示语，更清晰地表达需求；避免输入模糊指令OCR识别错乱/不准提高图片清晰度，或使用带背景干扰较少的扫描图企业账号AI不可用联系管理员开通“AI模块权限”，或使用个人WPS账号

第五部分：进阶使用建议与场景拓展

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💼办公协同场景：wps下载

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• 利用WPS AI快速生成项目汇报大纲、起草周报、整合会议要点
• AI润色跨部门邮件内容，统一语气和风格
• 通过OCR识别合同扫描件，自动归档并提取关键信息

🎓教育场景：

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• 教师可用AI生成试卷解析或课程引导语
• 学生可使用AI改写作文，锻炼多样表达方式
• 支持论文摘要生成、查重前文本精简处理

📈内容创作场景：

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• 写公众号、社交平台文章、产品软文等
• 通过关键词生成初稿后人工优化，大幅节省创作时间

结语：解锁WPS AI办公新时代

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WPS Office 18.6.0版本开启了AI办公的新纪元。无论你是白领上班族、教育工作者，还是内容创作者，合理运用AI功能都能大幅提升你的办公效率与文档质量。

通过本文的指南，相信你已经掌握了激活WPS AI的完整步骤和应用方式。未来，我们不只是会使用工具，更要学会“让工具帮我们工作”。