在日常办公、学习与多人协作中，文档审阅功能变得尤为重要。WPS Office 中的“修订模式”（又称“修订功能”）为文档编辑带来了极大的便利，尤其是在修改、审核和团队协作方面。然而，许多用户在使用过程中常常遇到一个问题：怎么彻底退出修订模式，并清除所有修订痕迹？
如果你也有以下这些困惑：
- 明明关闭了修订功能，为什么文档里还显示红线？
- 接受了修改后，导出PDF依旧有批注？
- 文档无法点击“修订”按钮，是否被加密了？
那么，这篇文章将为你带来详细答案。
一、什么是修订模式？你是否需要它？ #
1.1 功能简介 #
修订模式是WPS Office中的一个审阅工具，它可以记录你或他人在文档中所做的任何修改，如：wps官网
- 插入/删除文本
- 格式调整（如字体、段落、颜色）
- 添加/删除图片、表格
- 插入批注或注释
每一处修改都会被高亮标记，方便其他用户查看并决定是否采纳。
1.2 使用场景举例 #
- 学术写作：导师审阅学生论文，指出需修改的部分
- 企业合同：律师修改草稿文件，记录每次改动
- 项目协作：团队成员共同编辑文档，清晰分工修改内容
二、WPS Office中如何识别“修订模式”是否开启？ #
打开文档后，依次点击顶部菜单栏：wps下载
【审阅】 → 【修订】
- 若“修订”按钮高亮（通常为橙色或蓝色），说明修订已开启
- 若按钮呈灰色状态，说明当前未处于修订状态
📸 建议插入截图示意：“修订”按钮高亮与否的样式
三、如何退出修订模式？一步一步教你操作 #
步骤1：关闭修订功能按钮 #
- 打开文档，点击上方“审阅”选项卡
- 在工具栏中找到“修订”按钮，点击它将其关闭
🔔 注意：关闭按钮后，并不会清除已有的修订痕迹，只是“停止继续记录新改动”。
步骤2：接受或拒绝所有修订 #
修订痕迹如不处理，仍会保留在文档中。此时你需要：
✅ 方法一：接受所有更改 #
审阅 → 接受 → 接受所有修订
此操作会将所有记录的改动变为正式内容。
❌ 方法二：拒绝所有更改 #
审阅 → 拒绝 → 拒绝所有修订
此操作会恢复为原文内容，删除所有修改。
📸 建议插入接受/拒绝所有修订的弹窗截图
步骤3：保存文档或导出无痕迹版本 #
- Ctrl + S 或点击左上角保存
- 若需导出为PDF：文件 → 导出 → PDF → 勾选“隐藏批注/修订痕迹”
四、修订模式中常见问题及解决方法 #
问题描述原因分析解决方案修订按钮灰色，无法点击文档被加密/设置只读文件 → 属性 → 权限检查接受后仍有红色线条没有关闭显示标记审阅 → 显示标记 → 取消勾选“插入与删除”等打开文档即进入修订模式模板内含默认修订设置保存为新文档或重建模板手机端无法处理修订移动端功能有限建议使用电脑版进行修订处理
五、移动端（手机WPS）退出修订的方法 #
虽然WPS移动端界面简洁，但修订功能依旧可用：
- 打开文档，点击“工具”按钮
- 选择“审阅”→“修订”
- 将开关关闭，即可退出
- 若要接受/拒绝：进入“更多”操作中选择修订处理
⚠️ 移动端可能无法“接受所有修订”，建议最终在PC端处理导出。
六、进阶技巧：提高团队协作效率 #
6.1 使用不同颜色标记不同审阅者 #
WPS会为不同用户自动分配颜色，使多位审阅者的意见一目了然。
6.2 设置编辑权限，防止误操作 #
- 文件 → 权限设置 → 限制编辑内容
- 添加密码保护仅允许特定人修订
6.3 清晰标记版本变动 #
- 保存为“V1-初稿”、“V2-导师修改”、“V3-最终稿”格式
- 避免误删原始资料或遗漏重要修改
七、退出修订后如何导出干净版本？ #
导出PDF时仍出现批注和红线，怎么办？
方法一：手动删除所有批注 #
- 审阅 → 显示标记 → 取消“批注”
- 或点击每条批注右上角“X”删除
方法二：复制内容到新文档 #
- 选中全文（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）
- 新建空白文档，粘贴（Ctrl+V）
- 再次确认无红线或批注后导出
八、常见误区提醒 #
误区正确理解关闭修订按钮=清除所有修订❌ 需要手动接受/拒绝修订导出PDF自动无痕迹❌ 需要先处理所有更改所有文档都可退出修订❌ 有些文档被加密/限制权限修订模式=批注功能❌ 批注是独立的评论，不等于修订
九、结语：掌握修订控制，提升办公效率 #
WPS Office 的修订功能虽然强大，但若使用不当，很容易造成“打印出来还有痕迹”“审稿意见留不下”“版本混乱”等问题。因此：
- 日常写作建议关闭修订，仅在必要时开启
- 修订完成后务必接受或拒绝所有更改
- 协作项目需建立规范，设置版本管理与权限
通过本文提供的图文教学与技巧指导，无论你是学生、教师、写作者，还是职场人士，都能更自如地驾驭修订功能，从容应对任何文档场景。