随着人工智能的发展，办公软件也迎来了智能化升级。WPS Office 推出的 WPS AI 工具，将写作与 AI 技术深度融合，不仅提升了文本处理的效率，更帮助用户优化文案质量、激发灵感、减少重复劳动。
本文将深入介绍如何通过 10 个实用技巧，充分利用 WPS AI 工具，显著提升写作效率与创作体验，适用于学生、职场人士、自媒体写作者等各类用户。
一、使用“写作助手”快速生成内容大纲 #
WPS AI 内置“写作助手”功能，用户只需输入文章标题或关键词，即可获得结构清晰、逻辑合理的写作大纲。这对于初稿构思尤为重要，避免“无从下笔”。
应用场景举例：
- 写论文时生成结构大纲（引言、研究背景、分析与结论）
- 写公众号文章时预设5段内容逻辑
- 撰写项目报告时快速搭好主干内容
**实操建议：**尽可能输入具体主题，例如“智能家居市场发展趋势分析”比“智能家居”更容易生成准确结构。
二、善用“一键改写”优化语句表达 #
初稿写好后，你可以使用 WPS AI 的“改写”功能，让它帮助你提升语言表达的通顺度、逻辑性与说服力。
常见改写方式：
- 简洁化：删除冗余词句
- 正式化：将口语表达转换为书面语
- 生动化：增加修辞手法和情感色彩
- 语气调整：将原文改为更柔和或更有力的语气
**场景示例：**将一段简历内容从“我负责销售”改写为“主导区域市场销售策略的制定与实施，实现季度营收增长25%”。
三、通过“AI 校对”提升语法准确性 #
WPS AI 的校对功能，支持对整段文字进行语法、拼写、标点和语义一致性的检查，特别适合在写完文章后进行一键检查，避免低级错误。
特点：
- 支持中英文语法检查
- 提供改错建议与替换词
- 可以选择“正式”“简洁”“亲切”等不同语气风格的校对
**实用建议：**写完文章后，点击“AI 校对” → 选择目标语气 → 接受或拒绝建议进行优化。
四、利用“AI 摘要”快速提取文章核心要点 #
当你需要从一篇长文中提取出精华部分时，比如会议纪要、新闻资讯或调研报告，WPS AI 的摘要功能可以在几秒钟内完成要点提取，大幅节省阅读时间。
适用对象：
- 学生提取文献重点
- 职场人员总结会议纪要
- 媒体编辑提炼文章标题
**进阶操作：**可以设置提取字数，例如“请将以下内容提炼为100字以内的摘要”。
五、结合“AI 翻译”实现多语种写作同步 #
WPS AI 支持多语言翻译功能，特别适合在撰写国际性报告、海外邮件或多语文案时使用，支持中、英、日、韩、法、德等语言。
优势亮点：
- 语境识别精准，能翻出符合情境的表达
- 支持全文翻译，也可逐段操作
- 可切换文体风格，如商务/文艺/口语
**示例：**输入英文营销邮件草稿 → WPS AI 翻译为自然流畅的中文，同时保留营销语言的感染力。
六、借助“AI 写作模版”实现办公文案标准化 #
WPS AI 提供大量行业化写作模版，如简历模版、会议纪要、合同协议、招聘启事、活动策划书等，一键套用快速生成规范格式文档。
适用行业：
- 教育（教学计划、课程大纲）
- 法律（合同模版）
- 企业行政（请假条、用车申请）
**操作方式：**WPS 文字界面 → AI 助手 → 选择“文案模版” → 输入关键词选择模版生成。
七、用“AI 自动续写”打破写作瓶颈 #
当写到一半出现“卡壳”现象时，可以使用“AI 续写”功能，基于已有内容智能生成后续内容，帮你突破思维瓶颈。
实用技巧：wps下载
- 可连续点击“继续生成”获取多个续写版本
- 若续写不满意，可使用“换一种方式表达”尝试不同角度
**举例：**输入第一段“绿色能源在近年来发展迅速，成为…” → AI 自动生成第二段关于绿色能源市场规模或政策趋势的内容。
八、利用“AI 问答”进行资料快速查找与引用 #
WPS AI 提供类似 ChatGPT 的智能问答服务，可用于快速查找资料、定义术语、提出建议。你可以直接向 AI 提问，例如：
- “什么是 ESG 投资？”
- “如何写一份结构清晰的市场调研报告？”
- “列举人工智能的主要优势与风险”
**优势：**相比百度或Google搜索，AI回答更直接、整合性更强，无需反复点击网页查找答案。
九、AI 与表格/PPT联动，全面提升办公效率 #
除了文字写作，WPS AI 也可在表格与演示文稿中发挥作用：
- WPS 表格：AI 可协助解释函数、自动生成数据分析结论、生成可视化图表建议。
- WPS 演示：AI 可自动生成幻灯片大纲与内容、优化演讲稿语言。
**例子：**输入“生成一份关于团队协作的演讲稿和对应PPT结构”，AI 可提供完整文本与建议排版结构。
十、定制你的“AI 写作风格”打造个性化助手 #
WPS AI 提供部分自定义风格设置，允许用户设置偏好语言风格、语气、用词倾向，从而让 AI 更贴合你的写作习惯。
你可以设置：wps官网
- 使用简体中文或繁体中文
- 喜欢使用比喻或不喜欢感叹号
- 倾向于短句表达还是长句铺陈
**建议：**经常向 AI 指令反馈“我喜欢这种风格”或“可以更学术一点吗”，有助于训练 AI 生成更匹配你需求的内容。
结语：AI 是写作的催化剂，而非终点 #
WPS AI 工具的核心价值在于“提高效率+增强表达力”，但它并不替代你的思考与创意。真正高效的写作，是将 AI 作为助力工具，在初稿、润色、翻译、提炼等各环节灵活运用，让你的文字更有深度、更富感染力。
只要掌握以上这10个技巧，你就能真正解锁 WPS AI 的全部潜力，迈向更高效、更专业的写作之路！